Срок выплаты отпускных пример

Содержание

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Срок выплаты отпускных пример

Ежегодно каждый работающий гражданин пользуется своим правом на отпуск. Перед тем как оформить период отдыха работодатель обязан соблюсти ряд установленных трудовым законодательством правил. В частности, отпускнику положена компенсация за дни отдыха.

Начисления зарплаты и отпускных при увольнении также имеют некоторые особенности, которые следует знать нанимателю.

И в том, и другом случае, главное — это соблюдение сроков по выплате денежных средств. Нарушение строго установленных временных правил может грозить организации в целом и ответственным лицам в частности весьма серьезными санкциями со стороны Трудовой инспекции и иных проверяющих органов.

Выплаты перед уходом в отпуск

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.

Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:

  1. В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
  2. Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
  3. Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.

Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.

Заработная плата

Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются.

Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать. Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае.

Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.

Отпускные

Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

Отпускные суммы в обязательном порядке начисляются до того, как работник уходит на отдых.

Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.

Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.

Правила расчета отпускных

Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

Правила базируются на нескольких важных понятиях:

  1. Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
  2. Доходы берутся за последние 12 месяцев.
  3. Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
  4. Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
  5. Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.

Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.

Формула

Высчитать компенсацию несложно, если знать формулу.

https://www.youtube.com/watch?v=a3p8gWd8EF0

На территории РФ применяется следующий порядок  расчета:

О = (СЗД * ДО) – НДФЛ

где,

О – отпуск;

СЗД – средняя заработная плата за один день;

ДО — количество отпускных дней;

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, обычно применяется в размере 13% — для граждан РФ и 30% — для нерезидентов.

Средняя заработная плата за день рассчитывается по следующей формуле:

СЗД = ДРП / (РП * 29,3)

где,

ДРП – доход за расчетный период;

РП – расчетный период, обычно принимается 12 месяцев, но если отработано меньше, то меньшее количество месяцев;

29,3 – среднее число дней в месяце.

Обратите внимание на правильный подсчет дохода, для того чтобы определить, какие суммы в него включаются, а какие исключаются, лучше всего обратиться к законодательным нормам.

Пример

Для закрепления приведенной формулы расчета рассмотрим конкретные примеры начисления отпускных компенсаций.

Пример 1.

Работник А, гражданин РФ, отработав в организации 7 полных месяцев, желает взять 20 дней отпуска. По закону после шести отработанных месяцев он может взять любое количество дней, даже весь положенный ему период.

Так как работник еще сравнительно недавно трудится, у него не было больничных, а также он не получал никаких поощрительных материальных выплат. Его заработная плата составляет 24 500 рублей за месяц за вычетом налога.

Рассчитаем среднюю зарплату:

СЗП = 171 500 / (7*29,3) = 836,18 руб.

О = 836,18 * 20 = 16 723,6 руб.

16 723,6 – 13% = 14 549,53.

Сумма к выдаче на руки – 14 549,53 рубля.

Пример 2.

Работник Б является приглашенным специалистом из-за рубежа. Он работает в организации уже год и берет отпуск в первый раз. В этот раз он собирается отдыхать 28 дней.

Сумма, заработанная им за год (за вычетом налогов) составляет 525 500. В первый месяц он получил материальную помощь от организации на благоустройство в сумме 70 000 рублей.

За прошедший год работник также болел 10 дней, за что получил компенсацию в размере 13 000.

Высчитываем СЗП:

Доход за год, принимаемый к расчету = 525 500 – 70 000 – 13 000 = 442 500.

СЗП = 442 500 / (12*29,3) = 1 258,53 руб.

О = 1 258,53 * 28 = 35 238,84.

35 238,84 – 30% = 24 667,19 рублей к выдаче на руки.

Срок выплаты отпускных

Трудовой кодекс регламентирует все важные моменты, касающиеся взаимоотношений между нанимателем и работниками. Оплата труда – это одна из важнейших обязанностей работодателя. А выплата компенсации за время отпуска также считается обязательным платежом.

Статья 136 ТК РФ в последнем пункте устанавливает срок выдачи начисленного пособия отпускнику.

По правилам платить работодатель обязан не позднее чем за три дня до выхода сотрудника на отдых. В статье нет уточнения касательно того, что является формой исчисления трех дней – рабочие даты или календарные, поэтому Минтруда рекомендует за основу брать календарное исчисление.

Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.

Последствия несоблюдения срока

Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

  1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
  2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
  3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
  4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

  1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
  2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
  3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.

В зависимости от времени просрочки физ- и юрлица могут быть подвергнуты также принудительному приостановлению общей деятельности их предприятий на срок до трех месяцев и до трех лет при повторном выявлении нарушения.

Компенсация за отпуск при увольнении

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения.

Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных.

Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности.

Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек.

К тому же перечисление средств в последний день позволяет при необходимости совершить нужные начисления и вычеты, которые возникли в последний момент.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Порядок расчета содержит единственное маленькое отличие – дни отпуска определяются исходя из отработанного периода, а не оплачивается наперед.

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток.

Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно.

Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Действия работника в случае невыплаты

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм.

При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации.

Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Ответственность работодателя за невыплату

Ответственность работодателя при невыплате расчетных сумм такая же, как и при задержке отпускных.

Следует уточнить, что если перечисление отсутствует в течение двух месяцев и больше, то работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Она выражается:

  1. Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
  2. Для руководства фирмы:
  • в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
  • заключение под арест до трех лет.

Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.

Источник: http://pravograjdan.ru/zarplata/vyplata-pered-otpuskom/

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

Срок выплаты отпускных пример

В 2016 году изменились сроки выплаты отпускных. В 2019 году эти изменения останутся актуальными.

Теперь на это отводится ровно три календарных дня (136-я статья ТК), а в случае нарушения указанных сроков со стороны работодателя на предприятие или организацию налагается достаточно крупный штраф. Поэтому на сегодняшний день в интересах руководства организовать выплату таким образом, чтобы избежать любых нарушений.

Чем вызваны изменения?

Новый порядок расчётов вступил в силу в связи с увеличением количества праздников в текущем году. А именно оно является одним из основных факторов, учитывающихся бухгалтерий при расчётах в первую очередь.

Чтобы определить искомую сумму в формуле расчёта используется новый коэффициент, который определяет среднее количество отработанных в году дней. В 2016 году он равен 29,3. В 2018 году применяется этот же коэффициент, так как количество праздников не изменилось.

Также учитываются ещё два фактора — период расчёта (его продолжительность в днях) и средние показатели размера заработной платы, начисленной за этот же период.

Этих двух факторов изменения не коснулись.

Период для расчёта обычно берётся из двенадцати последних месяцев трудовой деятельности.

Минимум для этой составляющей формулы расчёта равно шести месяцам. То есть, раньше отработанных шести месяцев работник не имеет права на получение оплачиваемого отпуска.

Какие дни и данные учитываются?

Чтобы определить средний размер заработной платы, в бухгалтерии кроме самого оклада учитывают любые надбавки и доплаты.

В их список входят:

  • премиальные выплаты;
  • доплаты с учётом тарифной ставки;
  • надбавки, назначенные за профессиональные умения (мастерство и класс); суммы, начисленные за стаж или выслугу;
  • денежные поощрения за сложность работы.

Определённые сложности могут возникнуть при расчёте премиальных выплат.

Ежемесячные выплаты включаются в итоговую сумму. Однако если было назначено несколько видов поощрительных или стимулирующих выплат, в расчётах будет учтена лишь одна из них. Какую именно выплату необходимо включить в период расчёта решает работодатель — для этого издаётся соответствующий указ. Но, обычно учитывают выплату с большей суммой.

Эти выплаты разрешается учитывать только по месячным долям (например, включается только тот месяц, в который производится расчёт).

Годовые премиальные выплаты учитываются полностью. Основное условие для их учёта — выплата должна относиться к году, предшествующему периоду отпуска.

Если премиальная выплата была начислена и выплачена уже после ухода в отпуск, бухгалтеру необходимо сделать перерасчёт показателя среднего дневного заработка. После чего разница выплачивается сотруднику.

Следует учитывать, что при расчётах не берутся во внимание суммы, относящиеся к средним показателям заработной платы. Например, не учитываются деньги, начисленные за больничные отпуска, командировки. А также средства, относящиеся к компенсациям за проезд в общественных видах транспорта или за питание сотрудника.

Дни, которые были пропущены сотрудником по его инициативе (например, отгулы или оформленный отпуск за свой счёт, а также нахождение в больничном отпуске) при расчётах не учитываются!

А государственные праздники, которые были объявлены таковыми правительством РФ, обязательно включаются в период расчёта. Сюда входит, например, 8 Марта или День Победы, новогодние праздники и так далее.

Примеры расчётов

Используемая при расчётах формула предельно проста:

  • вся сумма заработной платы, включая перечисленные доплаты, надбавки и премиальные выплаты, делится на 12 месяцев (если есть периоды отсутствия на работе по причине отгула или нахождения на больничном, они исключаются из общего количества календарных дней!);
  • полученное значение делится на 29,3 (новый коэффициент, применяемый в таких расчётах).

Порядок расчёта следующий:

  1. Из общей суммы зарплаты исключаются суммы, начисленные за отсутствие по инициативе сотрудника — от 410 000 рублей вычесть сумму надбавок (36 000 р. + 30 000 р.).
  2. Полученное число делится на двенадцать рабочих месяцев (344 000 р. разделить на 12 месяцев) — так определяется размер средней заработной платы за один день.
  3. Затем средняя заработная плата делится на 29,3 — размер отпускных выплат за один день составляет 978 рублей и 78 копеек.
  4. Полученное число умножается на количество отпускных дней. В конкретном случае это 14 дней.

Ещё один пример.

Расчёт выглядит следующим образом:

  1. Из общей суммы заработной платы исключаются выплаты, начисленные за нахождение на больничном — из 350 000 рублей вычесть 25 000 рублей.
  2. Из общего количества календарных дней исключается период отпуска за свой счёт — 366 вычесть 20.
  3. Затем вычисленная сумма заработной платы делится на количество полученных с учётом исключения дней.
  4. К числу применяется коэффициент 29,3, а затем оно умножается на количество отпускных дней, равное 21 дню.

Ответственность работодателя

Как было сказано выше, выплаты должны быть произведены за три дня до ухода работника в отпуск. Если дата выплаты совпадает с выходными днями, её необходимо произвести накануне. В случае несоблюдения перечисленных условий руководству грозят административные взыскания со стороны трудовой инспекции.

Нарушать законодательство нельзя в любом случае.

За любую задержку выплат полагается начислять компенсацию пострадавшей стороне (сотруднику или сотрудникам). Материальная ответственность работодателей в этом случае предусмотрена Трудовым кодексом (236-я статья).

Такие компенсационные начисления не могут быть меньше ставки рефинансирования (её одной трёхсотой), установленной Центральным банком. По такой ставке начисляются суммы за каждый день просрочки (со дня, следующего за датой выплаты).

Административные взыскания предусмотрены КоАП (статья номер 5.27):

  1. от 1 до 5 тысяч рублей для любых должностных лиц (руководителей предприятия в том числе) и ИП;
  2. от 30 до 50 тысяч рублей для любых организаций или предприятий.

А для граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью, предусмотрена дополнительная мера административного воздействия в виде приостановки деятельности сроком до трёх месяцев.

Также возможна уголовная ответственность (УК статья номер 145.1) при больших сроках задержки. Например, больше двух лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/otpusknyje/kak-vyplachivayutsya-v-2016-godu.html

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском

Срок выплаты отпускных пример

Как регулируется выплата отпускных российским трудовым законодательством? Все россияне привыкли учитывать отпускные выплаты в семейном бюджете, так как их суммы обычно немного превосходят заработную плату. Что должны знать работники об отпускных и зарплатах, чтобы не позволить нарушить свои права? Разберём требования российского законодательства и конкретные примеры.

Порядок выплаты отпускных работнику

Действующий порядок выплаты отпускных работнику регулируется главой 19 Трудового кодекса. В соответствии с этим законодательным актом все работающие россияне вправе отдыхать от труда в течение минимум 28 дней в год с оплатой этого отдыха в размере средней заработной платы за время отдыха.

Как правило, стандартный отпускной период продолжается 28 дней у обычных граждан, 56 дней у педагогов (но всегда приходится на июль и август), 35 дней у врачей. В зависимости от условий труда сотрудники получают дополнительные дни ко времени отдыха — за вредные условия на рабочем месте, за выслугу лет.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя. Нарушение этого требования закона может стать поводом для обращения в инспекцию защиты прав трудящихся или суд.

В таком случае контролирующие органы и судьи всегда встают на сторону работников, так как нормы закона утверждают конкретные объёмы и сроки перечисления денег сотрудникам. Разночтений в этом вопросе нет.

Что касается выплаты заработной платы и аванса, то во время отпуска они происходят в те же дни, что и в период работы. Отправляясь в отпуск, россиянин получает только отпускные. Зарплату или аванс за отработанные дни перед отпуском ему начислят в те же даты, что и всем остальным сотрудникам.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя

Сроки выплат по ТК РФ

Итак, в предыдущем пункте мы обозначили: своевременное начисление отпускных — обязанность работодателя, за неисполнение которой его можно привлечь к ответственности. Чтобы не допустить нарушения своих трудовых прав, необходимо знать сроки, когда выплачиваются отпускные.

Российское трудовое законодательство очень конкретно в этом отношении: компания обязана перечислить деньги сотруднику в полном объёме не менее чем за 3 дня до отправки на отдых (как правило, большинство работодателей перечисляют средства ровно за 3 дня).

Теперь вы знаете, за сколько дней по Трудовому кодексу бухгалтерия должна перечислить деньги сотруднику. Но какие именно дни предполагает законодательство — рабочие или обычные? В кодексе пояснений по этому вопросу нет. Но Роструд ещё 4 года назад опубликовал специальное письмо (№1693-6-1 от 30 июля 2014), где пояснила, что для вычисления даты выплаты нужно использовать календарные числа.

Примеры вычисления сроков выплаты отпускных

Разберём на несложном примере. Работник планирует отдых с 1 августа. Когда должны выплатить отпускные по закону? Не позднее вечера 28 июля, деньги поступают на счёт сотрудника или выдаются ему наличными средствами через кассу предприятия.

Для определения даты платежа непринципиально, попадают в расчёт рабочие дни или обычные — расчёт ведётся только в календарных днях, а перечисление оплаты отпуска производится не позднее чем за трое суток до его наступления. То есть, если россиянин отдыхает с начала недели, получить оплату отпуска он должен не позднее вечера четверга. Если этого не произошло, получается, что работодатель нарушил требования закона.

Расчет отпускных

Действующие правила выплаты отпускных денег по ТК РФ регулируют не только сроки перечисления средств работодателем, но и, разумеется, порядок расчёта их размера. В вычислении нет ничего сложного, но большинство работников не могут сами точно посчитать, какую сумму получат к отпуску — полноценная информация для этого есть только в бухгалтерии компании.

Например, не все работники знают, что расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год (или срок, отработанный гражданином в компании, если он трудоустроился менее 1 года назад). В основу вычислений берутся:

  • все зарплаты;
  • премии;
  • стимулирующие и компенсационные (например, за опасные условия работы) выплаты;
  • надбавки за профессиональный стаж, выслугу лет.

При этом из расчёта исключаются все «нетрудовые» перечисления:

  • больничные выплаты;
  • отпускные, полученные за предыдущие отпускные периоды;
  • командировочные;
  • компенсации стоимости питания, проезда к месту работы, обучения.

На основе всех трудовых выплат вычисляется среднеарифметическая заработная плата за один рабочий день.

Чтобы получить данное значение нужно общегодовую сумму заработка (без исключаемых периодов отпусков, командировок и больничных) разделить на 12 и разделить на 29,3 (коэффициент среднеарифметического значения дней в году). Полученный результат дневной оплаты умножается на продолжительность отдыха в днях.

Расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год

Образец расчёта отпускных

Чтобы лучше понять механизм расчёта размера оплаты отпуска, разберём конкретный случай. Гражданин Смирнов с января по май получал 25 500 рублей. В мае 2 недели он был в отпуске, поэтому за этот месяц получил 14 000 рублей.

С июня по сентябрь он снова работал без отсутствия и получал уже 26 000 рублей. Но в сентябре 3 недели он был на больничном, поэтому за этот месяц заработал только 8 000 рублей. С октября и до конца года работник Смирнов трудился без перерывов и зарабатывал 28 тысяч рублей.

По итогам года он получил премию 10 тысяч рублей.

Он идёт в отпуск на 2 недели с 10 апреля. Чтобы рассчитать отпускные сотрудника Смирнова, сначала необходимо посчитать заработную плату за 1 день, а потом умножить её на число дней отдыха:

  1. ((25 500 х 4) + 14 000 + (26 000 х 3) + 8 000 + (28 000 х 4) + 10 000) / 12 / 29,3 = 634,8. То есть, в день работник получал в среднем 634,8 рублей.
  2. 634,8 х 14 = 8 887,2 рублей.

Таким образом, не позднее чем вечером 6 апреля работник Смирнов должен получить от работодателя на свой счёт 8 887,2 рубля. Расчёты несложны, а современные инструменты вроде онлайн-калькуляторов способны ещё более упростить этот процесс.

Что делать, если отпускные не выплачены вовремя

Большинство работников знают, когда перечисляют отпускные и как их начисляют. Но вот что делать, если отпускные не выплачены вовремя, знают немногие. Чаще всего люди оказываются не готовы защищать свои трудовые права и просто ждут, когда ситуация разрешится сама собой.

Если отпускные выплаты пришли с небольшим опозданием, стоит спокойно уточнить у работодателя или в бухгалтерии, по какой причине произошла задержка. Вполне возможно, что вины компании нет никакой, а, например, случился сбой при банковской операции.

В случаях, при которых задержка отпускных более существенна, российский гражданин имеет право обратиться на свой выбор в профсоюз, инспекцию по охране труда, в прокуратуру или сразу в суд. Работодателю любой из этих вариантов грозит проверками, получением распоряжений или предписаний, обязательных к исполнению. Обращение в инспекцию или прокуратуру можно подать онлайн.

Работники не должны бояться отстаивать свои права. Помните, что суд в таких случаях всегда оказывается на стороне сотрудников. В то же время необходимо взвешенно подходить к решению проблемных ситуаций, не бояться начинать диалог с работодателем и запрашивать у него пояснения относительно сроков выдачи отпускных (или любых других обязательных платежей).

Выплата при увольнении

В течение какого времени должны выплатить все полагающиеся средства гражданину при увольнении? Законодательство максимально конкретно и в этом отношении: в последний день действия трудового договора. То есть, если человек увольняется 8 ноября, получить все деньги от работодателя на свой счёт он должен вечером этого дня.

Все выплаты работнику при увольнении работодатель обязан совершить в последний рабочий день

В выплату при расторжении трудового договора войдёт не только оплата труда за отработанное время, но и средства на неиспользованный период отпуска.

Размер отпускных считается точно таким же образом.

При неисполнении сроков и объёмов платежей россиянин также вправе написать заявление для защиты своих прав в любой из контролирующих органов (профсоюз, инспекцию, прокуратуру) или сразу в суд.

Заключение

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском — обязанность работодателя, строго регламентированная законом. Время и регламент вычисления размера таких платежей закреплены в Трудовом кодексе РФ и обязательны для исполнения всеми работодателями — как индивидуальными предпринимателями с несколькими наёмными рабочими, так и крупными фирмами.

Оплата отпуска должна поступить на счёт гражданина за 3 дня. Зарплаты и авансы приходят в те же числа, что и в основной рабочий период. Если бухгалтерия нарушила сроки (или некорректно начислила отпускные), любой гражданин вправе написать об этом в контролирующие инстанции — от профсоюзов до прокуратуры, или требовать защиты своих прав в суде.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/vyplata-otpusknyh-i-zarabotnoj-platy-pered-otpuskom.html

Отпускные за 3 дня календарных или рабочих

Срок выплаты отпускных пример

Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится в общем случае 28 календарных дней.

Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, 3 календарных или рабочих дня имеются в виду.

Календарные или рабочие?

Действительно, формулировка, использованная в ст. 136 ТК РФ, не содержит уточнений, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены в рабочих днях, их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ).

Но есть еще загвоздка: надо ли в трехдневный срок засчитывать сам день выплаты отпускных? Роструд, к сожалению, этот момент не поясняет, зато по этому вопросу есть арбитражная практика.

Что говорят суды

Учитывая сложившуюся арбитражную практику, безопаснее выдавать отпускные не за 3 дня до отпуска, а за 4.

Так, если работник идет в отпуск с 16 августа, выдать отпускные лучше не позднее 12 августа. Если выплатите их 13 августа, до начала отпуска может не пройти 3 полных дня.

Ответственность за просрочку выплаты отпускных

Невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем к ответственности привлекут не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.

  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.,
  • для должностного лица — от 10 000 до 20 000 руб.
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

При повторном нарушении штраф за неперечисление отпускных в срок возрастет (подробнее см. «Выплата отпускных с опозданием грозит компании штрафом»).

Подводим итоги

  • Минимальный срок, за который должны быть выданы отпускные работнику, — 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Учитывая мнение судов, безопаснее перечислить отпускные еще раньше — за 4 дня.
  • За просрочку выплаты отпускных установлены большие штрафы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Минтруд сообщил, в каких днях — рабочих или календарных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Согласно статье 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Но в данной норме не уточняется, о каких днях идет речь: рабочих или календарных. Чиновники Минтруда считают, что срок следует исчислять в календарных днях.

При этом если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то оплата отпуска производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Отпускные выплачиваются за 3 календарных дня или рабочих

При УСН с объектом доходы минус расходы отпускные уменьшают налоговую базу в момент их выплаты. В расходах отражайте всю сумму вместе с НДФЛ. При условии, что налог перечислен в бюджет. Кроме того, в составе расходов учитывайте страховые взносы, начисленные и уплаченные с суммы отпускных (подп. 6 и 7 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Когда выплачиваются отпускные

То есть если нужно прикинуть, когда должны выплатить отпускные сотруднику, идущему отдыхать с пятого января 2013, и ориентироваться на рабочие дни, получается, что не позднее второго января, а еще лучше совершить эту операцию еще в декабре. И вообще в любых финансовых операциях, которые приходятся на праздничный или околопраздничный период, лучше перестраховаться и провести все заранее.

Конечно же, никто не возбраняет произвести расчеты гораздо раньше и совершить выплату даже за месяц до намеченной даты, но это слишком преждевременный и рискованный ход. Во-первых, работник может заболеть и просто ни на какой отдых не отправиться.

Во-вторых, за месяц может произойти множество событий, которые повлияют на расчетный период или средний заработок: индексация заработной платы, простой предприятия, срочная командировка и так далее.

Поэтому разумнее произвести начисления непосредственно перед самой датой.

Оплата отпуска

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 21 мая 2021 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года.

Расчетный период – с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2021 года – отработан им полностью. В апреле 2021 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2021 года, а также годовая премия за 2021 год.

А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Источник: https://AstroKamen.ru/otpusknye-za-3-dnja-kalendarnyh-ili-rabochih/

Сверяемся с календарем: срок выплаты отпускных и ответственность работодателя за задержку

Срок выплаты отпускных пример

Перечисление отпускных осуществляется до момента ухода работника на отдых. Эти средства обязательно должны предоставляться в определенном временном отрезке, а задержка или невыплата грозит работодателю проблемами. Срок выплат отпускных закреплен в законодательстве РФ и не может нарушаться ни при каких обстоятельствах.

Что говорит Трудовой кодекс об оплате ежегодного отпуска?

Именно в статье 136 содержится ответ вопрос относительно того, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по ТК РФ и порядок их перечислений. Срок приведенный в вышеуказанной статье, установлен как четко определенный период.

Работодатель не имеет права пренебрегать им и нарушать этот срок. В статье 139 ТК РФ прописаны правила расчета, который производится для определения сумм оплаты ежегодного отпуска.

В ней сказано, что для этого применяется средний заработок на каждый день. Именно этот показатель принимается в качестве основного для подсчета сумм, а также сроки отпуска.

В течение какого времени до начала отпуска должны выдать деньги работнику по закону?

Согласно нормам статьи 136 ТК РФ, работодателю следует оплатить отпуск своему сотруднику за 3 дня до его начала. Срок перечисления не зависит от того, выплачена ли заработная плата за отработанное время одновременно с отпускными или нет.

Никаких других условий, кроме срока перечисления, законодательство перед работодателем не ставит.

Считать три рабочих или календарных дня?

На сегодняшний день в законодательстве нет четкого ответа на вопрос о том, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих. Именно поэтому вопрос остается спорным, и нередко допускаются соответствующие ошибки.

Сложностей сразу несколько:

  • календарные или рабочие дни;
  • включать ли день выплаты в срок.

Сегодня принимать к расчету можно календарные дни, так как это наиболее удобный вариант для работодателя и прямого запрета законом не наложено. Однако сам день расчета не принимается в этот срок, поэтому при уходе в отпуск с понедельника, выплата должна осуществляться максимум в четверг, а не в пятницу.

Законодателями рассматривается вопрос о внесении поправок в ТК РФ и указания, что перечисление отпускных должно совершаться за 3 рабочих дня. Были предположения, что изменения вступят в силу 1.10.

2019 г, но этого не произошло, так как закон находится еще на рассмотрении. Если такие поправки будут приняты, то работодателю придется перечислять отпускные раньше, чем он может это сделать сейчас.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно отдать денежные средства работнику?

Существует несколько способов передачи отпускных выплат сотруднику.

Обычно работодатель использует стандартные варианты расчетов, принятые на предприятии или по отношению к конкретному работнику:

  • выдача на руки. Если у работника нет карты или он ее потерял, а также по иным причинам разрешено выдать отпускные на руки через кассу предприятия. В этом случае работник должен явиться с паспортом в кассу и получить причитающуюся сумму, расписавшись в кассовом ордере;
  • перечисление на карточку. Сегодня один из распространенных способов расчетов с работниками. Перечисление на карту отпускных должно происходить в стандартные сроки и с расчетом банковского дня. Если на предприятии рабочий день заканчивается позже банковского, то работодателю следует предусмотреть этот момент, чтобы средства поступили вовремя.

Перечисления на карту осуществляются отдельно от зарплаты или вместе с ней. Этот фактор не является ключевым, так как, если даты расчета по зарплате и отпускным совпадают, то можно выдать обе суммы единовременно.

Можно ли перечислить деньги сотруднику раньше трехдневного срока?

Законодательство определяет максимальный срок, когда средства должны быть представлены работнику. Если у бухгалтерии есть возможность или необходимость сделать перечисления раньше, то никаких проблем нет.

Кроме того, отпадает обязательство думать о том, 3 календарных или рабочих дня нужно обеспечить. Нередко, заранее переводят отпускные в том случае, если работнику полагаются какие-либо другие выплаты.

Например, если график расчета по заработной плате диктует ее перечисление примерно в тех же датах, что и отпускные, работодатель вправе оплатить все суммы сразу, если ему так удобнее.

Уважительные причины для задержки выплат

Для задержки перечисления отпускных может быть много причин, не все из которых зависят от работодателя. Например, средства переведены вовремя, но у работника проблемы с картой – вышел срок и т.д. в этом случае средства поступят на счет, но, чтобы снять их или воспользоваться, отпускнику придется потратить время и обращаться в банк.

Работодатель здесь никакой ответственности не несет.

Другая группа причин для задержки относится к тем, которые возникли по вине работодателя:

  • нехватка денежных средств. Часто такая причина возникает у малого бизнеса;
  • непредусмотрительность бухгалтерии;
  • недобросовестность работодателя.

Ни одна причина, даже если она обусловлена нехваткой денежных средств, не считается уважительной.

Работодатель не вправе уклоняться от совершения выплат, отказывать работнику в их предоставлении или задерживать по любым основаниям.

Что делать, если не пришли отпускные в установленный законом период?

Если возникла ситуация, когда сотрудник должен уйти на отдых, а за 3 дня отпускные не поступили, заинтересованному лицу следует обратиться в бухгалтерию работодателя.

Если ситуация сразу же не решится, то работник вправе перенести отпуск.

Дело в том, что это не всегда возможно, например, если у сотрудника намечен вылет на отдых в другую страну вряд ли ему будет выгодно отменять поездку.

Кроме переноса даты начала отпуска, работник вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

  • профсоюз;
  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • суд.

Если ситуация затянулась, следует обратиться к работодателю письменно и зарегистрировать обращение. В нем целесообразно потребовать объяснений и определения срока выплаты отпускных. Если никакого ответа не последовало или поступил письменный отказ в предоставлении денежных средств, рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию.

Эта инстанция проводит проверку и выносит предписание, которое часто позволяет избежать суда и получить денежные средства без его решения. Если это не помогло, то придется обращаться в суд с исковым заявлением.

В иске работник вправе выдвинуть следующие просьбы относительно выплаты:

  • отпускных;
  • неустойки за весь период задержки;
  • морального вреда.

Все ранее предпринятые меры будут свидетельствовать о том, что заявитель пытался решить вопрос в досудебном порядке. Это не привело к результатам, поэтому пришлось обращаться в суд.

Если иск будет удовлетворен, то работодатель выплатит средства в принудительном порядке.

Ответственность работодателя за невыплату отпускных в срок

При нарушении сроков выплаты отпускных или отказе в их перечислении сотруднику, на работодателя накладывается определенная ответственность. Даже если работник не обратился куда-либо с жалобой, нарушение выяснится при проверке органами ФСС или ИФНС.

В качестве наказания применяются штрафы:

  • если нарушение возникло впервые: на должных лиц от 10 до 20 тыс. руб., на юридическое лицо от 30 до 50 тыс. руб.;
  • если подобное нарушение возникло неоднократно, то при повторном обнаружении: для должностных лиц 20-30 тыс. руб. или дисквалификация 1-3 года, для юридического лица – 50-100 тыс. руб.

В результате, работодатель не вправе нарушать сроки выплаты отпускных, которые равны трем дням. Именно за этот максимальный срок до начала отпуска денежные средства должны быть перечислены. Если работодатель допустил нарушение, заинтересованное лицо вправе обратиться с жалобой в соответствующие инстанции.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/srok-vyplaty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.