Срок выдачи справок по запросу

Срок выдачи справки о заработной плате работнику

Срок выдачи справок по запросу

Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т. д.

Во всех документах, содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности (к таким документам относится и справка), используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: «гражданин Иванов работал…».

Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна» (ООО «Фортуна») Адрес: ул. Ивана Бабушкина, д. 5, офис 243-б, Москва, 117335 тел., факс www. fortuna. ru, e-mail: ru ОКПО 28170375, ИНН 7727826724, КПП 772701001, ОГРН 1027630927286 СПРАВКА 31 января 2013 г.

Москва N 1 Настоящая справка выдана Гончаровой Марии Ивановне 1980 года рождения в том, что она действительно работала в обществе с ограниченной ответственностью «Фортуна».

Назначение

Справки с работы необходимы для подтверждения определенных фактов, связанных с работой человека. Эти документы требуются в следующих случаях:

  1. Для предоставления в суд.
  2. Для УФМС при необходимости получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на временное проживание или вида на жительство.
  3. При оформлении загранспаспорта в качестве свидетельства трудовой деятельности и информации о доходах (зарплате).
  4. Для предоставления в ОМС при подготовке документов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного лица.
  5. При получении определенных квалификационных сертификатов по отдельным профессиям в этой справке указываются данные о занимаемой должности и времени пребывания в ней.
  6. В военкомат для первоначальной постановки на воинский учет.
  7. В банки для решения вопроса о предоставлении кредитных услуг.
  8. В органы социальной защиты и социальной опеки для оформления различных социальных льгот.

Существуют и другие цели оформления этого документа.

В какой срок выдаются?

Документы, выдача которых предусмотрена законом: трудовая книжка, медицинская книжка, расчетный лист, справки о пенсионных взносах, справка о средней зарплате за последние два месяца — выдаются увольняемому в последний рабочий день. Бумаги передаются лично работнику или его доверенному лицу при наличии заверенной нотариально доверенности. Возможны ситуации, когда документы отправят почтой, если работник не может лично за ними явиться.

Бумаги, не вошедшие в обязательный перечень, могут быть выданы в любой момент по требованию сотрудника. На их подготовку и передачу отводится не более трех дней (ст. 62 ТК РФ). Даже если сотрудник уже уволился, он может воспользоваться этим правом и получить копии документов, связанных с его работой.

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут). Также он должен, по письменному заявлению работника, выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

В данной норме нет указания на трехдневный срок для подготовки документов, поэтому можно требовать от работодателя предоставить все копии в день увольнения. Чтобы избежать конфликта, лучше подать заявление о выдаче нужных копий заранее.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Порядок увольнения в 2020 году

Увольнение работника может быть вызвано рядом причин. В зависимости от того, кто стал инициатором процедуры выделяют четыре основания для прекращения трудовых отношений:

  1. По желанию работника.
  2. По обоюдному соглашению сторон.
  3. По инициативе работодателя.
  4. По причинам, независящим от сторон.

В каждом случае процесс увольнения имеет свои индивидуальные особенности. В основном, они касаются сроков расторжения договорных обязательств, а иногда и обязательного начисления дополнительных выплат. Дополнительное выходное пособие выплачивается, если работник уволен по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации (ст. 178 ТК РФ).

Независимо от причины расторжения трудового договора, процесс увольнения сопровождается обязательным изданием приказа.

В нем указывается причина увольнения и ставится ссылка на статью ТК РФ, по которой сотрудник был уволен. Чаще всего это следующие статьи:

  • ст. 78 — увольнение по соглашению сторон;
  • ст. 80 — увольнение по собственному желанию работника;
  • ст. 81 — увольнение по инициативе работодателя;
  • ст. 71 — увольнение по инициативе работодателя по результатам испытательного срока;
  • ст. 79 — увольнение в связи с тем, что срок трудового договора истек;
  • ст. 83 — смерть работника и другие обстоятельства, которые не зависят от воли сторон договора.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Источник: https://za-nas-zakon.ru/lgoty/o-predostavlenii-spravki-2.html

Как написать запрос в организацию на получение справки о зарплате

Срок выдачи справок по запросу

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях составляется?

Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.Главное предназначение справки указанного типа — это ознакомление органов, в которые она предоставляется, с реальными доходами гражданина.В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.Справку требуют соответствующие органы при оформлении:Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.Также документ часто предоставляют в судебные органы и другие организации подобного типа — образец об наличии задолженности.В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.При его отсутствии допускается свободный стиль составления.В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

Как правильно написать?

Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

  • точное и полное наименование организации;
  • инициалы генерального директора компании;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
  • паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
  • фактический адрес проживания;
  • номер СНИЛСа;
  • дата составления запроса;
  • подпись и расшифровка.

Гражданин вправе обратиться за предоставлением справки даже за тот период, в котором он не получал заработной платы и каких-либо других выплат.В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

Скачать образец

Скачать образец заявления о выдаче справки о зарплате – word.

Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника

Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.Сроки выдачи таких документов регламентируются статьей 62 ТК РФ.Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника.Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа.При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.

Выводы

Справка о заработной плате необходима для предоставления в различные организации — банковское учреждение, суд, Пенсионный фонд и т.д.В документе отображается информация о доходах, полученных за определенный период трудоустройства сотрудника.Для получения бумаги гражданин составляет заявление соответствующего характера. В обязанности работодателя входит предоставление сведений о зарплате в течение 3 дней с момента обращения заявителя.В случае нарушения этого или других требований сотрудник может обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:Источник статьи: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-o-vydachi-sprai-o-zplate.html

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2020 году

Трудовой (страховой) стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки.Согласно ФЗ-400 РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа.Заработанный стаж оказывает влияние на следующие факторы:

  • Пенсии по возрасту.
  • Отпуск.
  • Пособие при заболевании.

Файлы для скачивания:

Способы и порядок

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

  1. До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-zapros-v-organizatsiyu-na-poluchenie-spravki-o-zarplate/

Оформление и составление справок по запросам граждан

Срок выдачи справок по запросу

“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, 2008, N 3

В последние годы резко возросло количество запросов в архивные учреждения и организации, связанные с выдачей архивных справок, копий, выписок из архивных документов о деятельности организаций и должностных лиц. Информация по запросам организаций и граждан выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

Справка – это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера, и в отличие от докладных записок не требует принятия каких-либо действий от руководителя.

В зависимости от целей издания различают:

  • аналитические справки;
  • отчетные справки;
  • информационные справки.

Аналитические справки содержат информацию по вопросу или проблеме, требующей решения. Обычно аналитические справки имеют значительный объем текста (до 3 страниц). Текст аналитической справки состоит из трех частей. В первой части излагается основание составления, во второй – анализ ситуации или вопроса, в третьей – выводы и предложения.

Отчетные справки содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например: Справка об объеме документооборота предприятия в 2006 г.

Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел и могут иметь, например, следующий заголовок: Справка о ходе выполнения работ по договору с ОАО “Эльбрус”. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки.

Текст информационной, отчетной справки может быть оформлен в виде таблицы, включать разделы и подразделы.

Внешние справки оформляются на бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат следующие реквизиты:

  • название организации;
  • название вида документа (Справка);
  • дата документа;
  • регистрационный номер;
  • адресат;
  • текст;
  • подпись;
  • печать;
  • отметка об исполнителе.

Пример оформления справки с места работы

————————————————————————–¬¦Общество с ограниченной ¦¦ответственностью “Луна” ¦¦ ¦¦Донская ул., д. 6., Москва, 117418 ¦¦Тел.: 331 31 22 ¦¦Факс: 331 31 22 ¦¦ ¦¦ Справка ¦¦ 21.12.

2007 N 02/116 ¦¦ ¦¦ Иванов Александр Владимирович старшим менеджером отдела сбыта ¦¦ —————————– работает ——————————- ¦¦ (фамилия, имя, отчество) (наименование должности, ¦¦ профессии) ¦¦в Обществе с ограниченной ответственностью “Луна” ¦¦————————————————- ¦¦ (наименование предприятия) ¦¦Выдана для представления в _____________________ ¦¦ (место представления) ¦¦ ОВИР ¦¦ ¦¦Генеральный директор Личная подпись Л.С. Лобачев ¦¦ ¦¦М.П. ¦

L————————————————————————–

Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке и подписываются руководителем структурного подразделения и/или специалистом-составителем.

Если в организации количество выдаваемых справок достаточно велико, то могут разрабатываться специальные трафаретные бланки для выдачи тех или иных видов справок.

Справки о работе, о заработной плате, трудовом стаже учитываются в отделе кадров посредством специального журнала или книги регистрации. Срок хранения такого журнала (книги) 3 года. В журнале может быть 6 граф. Первая графа – порядковый номер в книге соответствует номеру справки; далее идет графа – дата выдачи справки; следующая графа – Ф.И.О.

работника; четвертая графа – структурное подразделение, в котором работает работник. Краткое содержание справки (пятая графа) включает в себя лишь заголовок к тексту справки – “о заработной плате”, “с места работы”, “о стаже”.

В графе 6 “куда (кому) предназначена” проставляется краткое наименование органа, должностного лица, которыми затребованы необходимые сведения о работнике.

В случае неопределенного числа адресатов, делается запись “по месту требования”. На титульном листе (обложке) журнала (книги) указывается: наименование организации; наименование структурного подразделения (отдел кадров); Журнал учета _________, также указывается дата начала и дата окончания журнала.

В последние годы резко возросло количество запросов, поступающих в архивные учреждения и организации, связанных с выдачей архивных справок, копий, выписок из архивных документов о подтверждении тех или иных сведений о деятельности организаций и должностных лиц. По запросам архив организации или государственный архив проводят выявление запрашиваемой информации, подготовку и предоставление соответствующих информационных документов.

Информация по запросам организаций и граждан выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” архивная справка – это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.

Словарь управления персоналом. Архив (лат. archivum, от греч. archeion – присутственное место): 1) учреждение, где хранятся документальные материалы; 2) подразделение предприятия, организации, где хранятся документы; 3) совокупность документов, снимков, рукописей, относящихся к деятельности какого-либо учреждения или лица.

Документ – материальный носитель информации, содержащий в зафиксированном виде по установленным формам и правилам информацию, необходимую для реализации процесса управления и передачи ее во времени и пространстве.

Документы могут быть изготовлены на традиционной бумажной основе и на технических носителях (магнитных, лазерных дисках, в виде видеограмм и т.п.).

В наиболее общем случае документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Как говорилось выше, архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса, фамилию, имя, дату и личную подпись.

Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информацию может быть восполнена.

Архивные справки составляются на основе подлинников или заверенных копий документов. При отсутствии документов архивная справка может быть выдана на основе имеющихся в организации официальных служебных печатных материалов, например, ведомственного телефонного справочника.

Текст справки должен быть кратким и ясным, исключать двойное толкование какого-либо предложения. Нельзя писать: “Из материалов видно, что…”, а необходимо давать четкие формулировки: “В приказе N… от… значится Лебедев Игорь Кузьмич” и т.п.

Сведения в тексте справки излагаются в хронологической последовательности событий, а не документов, которыми пользовались при ее составлении. Выдержки из документов заключаются в кавычки, названия организаций, подразделений при первом упоминании приводятся полностью.

Несовпадения отдельных, в том числе и биографических, данных включаются в архивную справку так, как они значатся в документах архива и оговариваются в справке: “так в тексте”. Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнение в их достоверности, должны оговариваться словами “так в документе”.

Например, если в документе стоят только инициалы, нельзя писать полностью имя и отчество, хотя заявитель и предъявлял паспорт с той же фамилией и совпадающими инициалами. Нужно точно соблюдать правило: документ надо цитировать точно, собственные добавления недопустимы.

Если при фамилии не стоит даже инициалов, следует в скобках добавить: “инициалы не указаны”. Также недопустимо поправлять записанное в документе имя или отчество на другое, которое в обиходе считается одним и тем же, например Егор и Георгий.

Встречаются имена, которые употребляются в разных написаниях, например: Алеся и Олеся, Алена и Елена, Ксения и Оксана, Елизавета и Елисавета и др. И здесь нужно соблюдать тот же принцип: писать только то, что значится в документе. Расхождение даже одной буквы в фамилиях или именах может оказаться неслучайным, так как они принадлежат разным людям.

Использование в качестве источника информации незаверенных копий должно быть обязательно оговорено в тексте справки словами “незаверенная копия”. Вторичные информационные документы, такие как листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, не могут служить основанием для выдачи архивной справки.

К справке по запросу граждан или организаций могут прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие изложенные сведения. Архивные справки о взысканиях, о привлечении к уголовной ответственности, о нетрудовой деятельности и т.п.

на руки гражданам, как правило, не выдаются, а высылаются заинтересованным организациям.

Нередко в личных делах встречаются невостребованные личные документы граждан.

Например, в делах выпускников вузов и других учебных заведений остаются подлинники аттестатов об окончании средней школы.

В личных делах могут оказаться и подлинные свидетельства о браке, принесенные для подтверждения факта смены фамилии и оформления этого приказом по организации, свидетельства о рождении, не полученные при увольнении трудовые книжки и др. Все эти документы хранятся согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (М.

, Росархив, 2003), до востребования, но не менее 50 лет. И если владельцы этих документов затребуют их, им выдают подлинники, а в деле оставляется справка с указанием даты выдачи документа заявителю или высылки его ценным письмом.

Однако разрешено выдавать не всякие личные документы заявителю. Так, запрещено выдавать из архива паспорта, воинские, депутатские и профсоюзные билеты, орденские книжки, а также делать из них выписки или снимать копии. Сведения об этих документах могут быть сообщены заинтересованным организациям по их запросам.

Форма архивной справки приведена в Основных правилах работы архивов организаций (М., Росархив, ВНИИДАД, 2003). Архивная справка оформляется на специальном бланке, где указывается вид документа “Архивная справка”.

После текста архивной справки указываются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (фонд N ___, опись N ___, дело N ___, лл. N ___).

Архивная справка подписывается ответственным за архив сотрудником и руководителем организации и заверяется печатью организации. При составлении справки на нескольких листах должен заверяться каждый ее лист.

Пример оформления архивной справки

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/47796-oformlenie-sostavlenie-spravok-zaprosam-grazhdan

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.