Срок действия соглашения о конфиденциальности

Содержание

NDA: нужно ли вам такое соглашение и как правильно его заключать, чтобы не столкнуться с проблемами

Срок действия соглашения о конфиденциальности

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне .

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт.

Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль.

Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится . Вам нужна конкретика вроде такой:

  • информация о производственных возможностях предприятия;
  • данные о резервах сырья;
  • планы развития предприятия;
  • планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже.

Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты.

Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

  1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
  2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.

  3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
  4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

  5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

  • Положение о коммерческой тайне.
  • Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
  • Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

  • Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
  • Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
  • Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
  • Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
  • Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
  • Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
  • Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
  • Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

  • NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
  • В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
  • Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
  • Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.

Источник: https://Lifehacker.ru/soglashenie-nda/

Правовая природа соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (Non-disclosure agreement), NDA

Срок действия соглашения о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (оно же “Non-disclosure agreement” или  “NDA”) по своей правовой природе является гражданско-правовым договором, не имеющим своего отдельного специального законодательного регулирования.

Подобные типы Соглашений заключаются на основании общих положений Гражданского кодекса РФ (пункт 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ) и регулируется правилами об отдельных видах обязательств, предусмотренных специальными правовыми актами в порядке применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6 Гражданского кодекса РФ).

Согласно пункту 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 года № 16 «О свободе договора и ее пределах» в соответствии с пунктом 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ стороны вправе заключить договор, не предусмотренный законом и иными правовыми актами (непоименованный договор).

Оценка данной категории договоров производится исходя из его предмета, действительного содержания прав и обязанностей сторон, распределения рисков и других условий.

Применение к непоименованным договорам по аналогии закона императивных норм об отдельных видах договоров возможно в исключительных случаях, когда исходя из целей законодательного регулирования ограничение свободы договора необходимо для защиты охраняемых законом интересов слабой стороны договора, третьих лиц, публичных интересов или недопущения грубого баланса интересов сторон.

Как следует из пунктов 1, 2 статьи 3 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне), под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду, к которой у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой введен режим коммерческой тайны.

Необходимо отметить, что положения Закона о коммерческой тайне регулируют отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

Режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по ее охране (пункт 2 статьи 10 Закона о коммерческой тайне).

В пункте 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне перечислен исчерпывающий перечень мер по охране конфиденциальной информации, который должен быть принят обладателем такой информации, а именно:

1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну (т.е. принять соответствующий локальный нормативный акт, содержащий в себе такой перечень конфиденциальной информации);

2) ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка (т.е. принять соответствующий локальный нормативный акт о порядке доступа к конфиденциальной информации);

3) обеспечить учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (т.е. любой доступ к конфиденциальной информации должен фиксироваться и регистрироваться);

4) обеспечить регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

5) нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полной наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Таким образом, исходя из положения статьи 10 Закона о коммерческой тайне, кроме заключения гражданско-правового договора, регулирующего отношения по использованию конфиденциальной информации, обладатель (получатель) такой информации обязан выполнить весь перечень требований, установленных указанной статьей.

В связи с этим, сторонами по Соглашению NDA, в первую очередь необходимо  осуществить мероприятия по установлению режима защиты коммерческой тайны, путем реализации предписанной Законом о коммерческой тайне процедуры.

Неисполнение указанного требования Закона о коммерческой тайне, соответственно, свидетельствует об отсутствии режима защиты конфиденциальной информации.

Между тем, режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в статье 5 Закона о коммерческой тайне, а также сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Перечень таких сведений содержится и в действующем на сегодняшний день постановлении Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

К информации, которая не может составлять коммерческую тайну, относится:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Как следует из положений пункта 11 статьи 5 Закона о коммерческой тайне, перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, не является исчерпывающим. При этом сведения, доступ к которым не подлежит ограничению, могут быть предусмотрены федеральным законом.

Например, в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 06 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны и так далее.

Отдельно следуте обратить внимание и на разницу в толковании понятий «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну».

При этом, понятие «конфиденциальность информации» исходя из пункта 7 статьи 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защиты информации», является не свойством информации (т.е.

содержанием сведений с ограниченным доступом, передаваемых между сторонами), а обязательным требованием для выполнения лицами, получившими доступ к определенной информации, не передавать такую информацию третьим лицам.

В то же время, Законом о коммерческой тайне понятие «конфиденциальности» вообще не раскрывается, а является составным элементом коммерческой тайны.

С точки зрения действующего законодательства (статья 2 Закона о коммерческой тайне) коммерческая тайна, сама по себе, не является “секретной” информацией, а представляет собой режим работы с конфиденциальной информацией, в то время как сама информация, составляющая коммерческую тайну – это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам.

То есть, обязательным условием для признания информации конфиденциальной, является экономическая, технологическая, производственная или иная другая ценность, позволяющая получить соответствующую экономическую выгоду от того, что данная информация не известна третьим лицам, а коммерческая тайна обеспечивает сохранность и ограничения такой информации в обороте (конфиденциальность).

В Гражданском кодексе РФ существуют отдельные нормы, устанавливающие имущественную ответственность за нарушение режима коммерческой тайны при исполнении обязательств по отдельным видам хозяйственных договоров.

Например, согласно статье 727 Гражданского кодекса РФ если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

В части 1 статьи 1472 Гражданского кодекса РФ также устанавливается имущественная ответственность за нарушение исключительного права на секреты производства, и так далее.

Согласно пункту 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Под «предметом» договора принято понимать юридические последствия, на которые направлена воля сторон договора. договора должно быть физически возможным, не противоречить закону и нормам нравственности (морали), основываясь на свободе и юридическом равенстве.

Следовательно, исходя их непоименованности правового происхождения NDA, существенным будет являться предмет такого соглашения, а также иные условия, согласнованные сторонами, т.к. иного в законе не названо.

Подводя итоги, главным следует отметить то, что само по себе Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA), исходя из его предмета, должно определять порядок передачи сведений, составляющих коммерческую тайну, не в связи с ее фактическим наличием у сторон, а в связи с реализацией сторонами совместных проектов, совместной деятельности, исполнения заключаемыми между ними хозяйственными возмездными и безвозмездными сделками (договорами, соглашениями, контрактами и т.д.).  При этом, режим защиты такой информации должен быть принят самими сторонами уже в соответствии с требованиями Закона о коммерческой тайне (статьи 10 и 11 Закона).

Как следствие, NDA не может (и не должен) заключаться для целей придания “секретности” передаваемой между участниками гражданского оборота информации, поскольку процедура введения режима ограниченного доступа (коммерческой тайны, конфиденциальной информации) прямо названа в Законе о коммерческой тайне.

Источник: https://zakon.ru/blog/2018/9/3/pravovaya_priroda_soglasheniya_o_nerazglashenii_konfidencialnoj_informacii_non-disclosure_agreement_

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Срок действия соглашения о конфиденциальности

Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении является эффективным инструментом защиты ценной информации и применяется для предотвращения утечки любой секретной (конфиденциальной) информации: от коммерческой тайны до персональных данных.

Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому, сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Цель составления соглашения

Составляя соглашение о неразглашении, его участники ставят перед собой такие цели:

  • обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
  • в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Виды соглашения о неразглашении

Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:

  • Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.

На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.

  • Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.

Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.

Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией – работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.

С кем заключается соглашение о неразглашении

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении информации необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такое соглашение могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией – работодателем и сотрудником компании. Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Форма и содержание соглашения о неразглашении

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Форма соглашения о неразглашении

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

соглашения о неразглашении

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

  • определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);
  • реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица – Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);
  • детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;
  • права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;
  • перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;
  • меры ответственности за разглашение секретной информации;
  • срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.

В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.

При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

Структура соглашения о неразглашении

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Последствия за нарушение соглашения о неразглашении

Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.

Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;
  • административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:
  • для граждан – от 500 до 1000 руб.;
  • для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;
  • гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.
  • уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.

Выводы

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Соглашение о неразглашении: подробности для бухгалтера

  • Договор о конфиденциальности с работником: можно ли уволить в случае нарушения … работником организации заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой относятся … работником организации заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой относятся … :
    В случае нарушения условий договора (соглашения) о неразглашении конфиденциальной информации и соответствующего обязательства …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года … суд
    С юристом компании заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В нем установили …
  • Суды не взыскали с экс-работника полмиллиона за нарушение “неконкуренции”Запрошенная работодателем сумма квалифицирована как неустойка, а трудовые отношения не могут предусматривать таковую. Р. полгода проработала ведущим юристом в юрбюро ООО “А”. Помимо трудового договора, с ней было заключено допсоглашение о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну компании. Работник обязалась не только хранить “секреты фирмы”, но и, в частности, “пересекаться” с клиентами ООО только в рамках своего трудового договора, выполняя …
  • Microsoft призналась в прослушке пользователей … действия по деидентификации данных, заключаем соглашения о неразглашении с этими компаниями и их …
  • Секретная документация Toyota, Ford, VW и Tesla оказалась в открытом доступе … документов, доступа по VPN и соглашения о неразглашении сведений.
    Как выяснили эксперты Upguard …
  • Аутсорсинг бухгалтерии в Москве: выгодное сотрудничество для всех … , пр.
    Конфиденциальность. С аутсорсером заключают соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
    Обеспечение непрерывности рабочего …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/soglashenie_o_nerazglashenii.html

Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

Срок действия соглашения о конфиденциальности

Шаблоны и формы Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса. 22 августа 2019 Гольцова Полина

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA.

Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов.

А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

  1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
  2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение.

Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне.

Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне.

Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст.

11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

  • предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
  • обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
  • ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность.

Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его.

Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

  • обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
  • обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

  • конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
  • информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

  • предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
  • перечень охраняемой информации;
  • обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
  • права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
  • ответственность за разглашение;
  • дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

  • материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
  • увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
  • административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
  • уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

  • особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
  • создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
  • разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-soglashenie-o-konfidentsialnosti

Что российские суды думают про NDA (соглашение о конфиденциальности) — Право на vc.ru

Срок действия соглашения о конфиденциальности

Полезно знать тем, кто иногда подписывает NDA по российскому праву.

Всем привет! Меня зовут Василий Агатеев, я работаю юристом в Buzko Legal, где нам приходится иногда отвечать на вопросы клиентов: «А работают ли вообще NDA в России». И в этой небольшой подборке из пяти кейсов я рассмотрю пару аспектов. Кстати, на нашем сайте вы можете скачать шаблон NDA и пример положения о коммерческой тайне в составе пакета юридических документов для стартапов.

Постановление Суда по интеллектуальным правам от 31.10.2018 № С01-843/2018 по делу № А56-92673/2016

Требование: о признании нарушения соглашения о конфиденциальности и взыскании штрафа.

Решение: иск удовлетворен, взыскан штраф в размере 400 тыс. рублей.

Истец являлся правообладателем программно-аппаратного комплекса. На основании договора он произвел установку оборудования, а также оказал ответчику услуги процессинга, но ответчик не произвел оплату оказанных услуг и предоставил доступ к системе истца неограниченному кругу лиц.

В период действия договора процессинга ответчик разместил на своем сайте активную кнопку «Попробуйте. Поработайте с личным кабинетом в демо-режиме», которая предоставляла доступ неограниченному кругу лиц к личному кабинету ответчика, созданному в системе истца.

Соглашением была предусмотрена ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа в размере 400 тыс. рублей.

Ссылаясь на это обстоятельство, что предоставление доступа неопределенному кругу лиц к своему личному кабинету ответчика в системе истца, нарушает условия соглашения о конфиденциальности, истец обратился в суд с требованием о взыскании с ответчика штрафа в сумме 400 тыс. рублей.

Суды признали действия по доступу неопределенного круга лиц к личному кабинету ответчика нарушением условий соглашения и взыскали 400 тыс. рублей в пользу истца.

Суд также указал, какие условия NDA являются существенными:

  • определение самой конфиденциальной информации;

  • определение прав и обязанностей сторон по охране режима коммерческой тайны;
  • определение срока неразглашения конфиденциальной информации.

Если эти условия не согласованы, то соглашение считается незаключенным.

Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2019 по делу № 33-20378/2019

Требование: о взыскании денежных средств (штрафа в размере 500 тыс. рублей) с бывшего работника КБ «ЛОКО-Банк» (АО) за нарушение бывшим сотрудником банка условий соглашения о конфиденциальности.

Решение: в удовлетворении требований банка отказано, так как последний не доказал причинение бывшим сотрудником прямого действительного ущерба в результате виновных действий.

*Установленный в NDA штраф за разглашение не является безусловным основанием для взыскания суммы штрафа с сотрудника, т.к. ст. 192 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, среди которых штраф не предусмотрен.

Между банком и его сотрудником был заключен NDA, согласно которому сотрудник обязуется не разглашать и не использовать в коммерческих целях, а также в интересах третьих лиц конфиденциальную информацию в период исполнения трудовых обязанностей и после увольнения. При этом в случае нарушения обязательств, предусмотренных NDA, работник выплачивает банку штраф в размере 500 тыс. рублей.

Банк обратился в суд и проиграл в первой и второй инстанциях.

В силу ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Согласно п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» в спорах о возмещении ущерба работником, работодатель обязан доказать:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;

  • вину работника в причинении ущерба;
  • причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба;
  • размер причиненного ущерба;
  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Апелляционный суд указывал, что суд первой инстанции, отказывая в удовлетворении исковых требований, верно исходил из того, что истцом (банком) в порядке ст. 56 ГПК РФ не представлено доказательств причинения прямого действительного ущерба в результате виновных действий бывшего сотрудника.

В продолжение предыдущего раздела отметим, что в случае нарушения NDA нет каких-то особенностей в вопросах взыскания возмещения ущерба работодателями с сотрудников.

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.06.2018 № 33-23/2018

Требование: о возмещении материального ущерба с сотрудника банка за злоупотребление правом в трудовых правоотношениях с банком (истцом).

Решение: требование о взыскании материального ущерба удовлетворено.

Сотрудник банка (ответчик), злоупотребив своими должностными полномочиями, используя конфиденциальную информацию, устанавливал выгодные для клиента банка (родственницы ответчика) и убыточные для банка (истца) курсы покупки-продажи валюты. В результате этого банку, в лице филиала в Санкт-Петербурге, был причинен имущественный ущерб на сумму свыше 6 млн. рублей. С сотрудником было заключено соглашение о неразглашении, которое является дополнительным к трудовому договору.

По общему правилу, предусмотренному ст. 241 ТК РФ во взаимосвязи со ст. 233 ТК РФ, работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный по его вине, в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Исключением из этого правила является полная материальная ответственность работника, предусмотренная ч. 1 ст. 242 ТК РФ, в соответствии с которой работник обязан возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Так, в соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае умышленного причинения ущерба (п. 3).

Судом также установлено, что обслуживание материальных ценностей является основанием для заключения договора о полной материальной ответственности в соответствии с Перечнем должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности.

Суд удовлетворил требования с учетом результатов судебной бухгалтерской экономической экспертизы в размере 4 647 412 рублей 29 копеек.

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 04.09.2018 № Ф08-7148/2018 по делу № А63-23435/2017

Требование: обязать участника общества (ответчика) заключить соглашение о неразглашении информации перед получением заверенных копий документов о финансово-хозяйственной деятельности общества.

Решение: требование общества (истца) оставлено без удовлетворения.

Суды установили, что между истцом (обществом) и ответчиком (участником общества) имеется неразрешенный корпоративный конфликт, в связи с чем общество настаивает на необходимости предварительного заключения с ответчиком договора о конфиденциальности.

Как известно, участник общества имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

В силу п. 1 ст. 9 Федерального закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ) участники общества с ограниченной ответственностью обязаны не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Согласно п. 11 ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

По смыслу названных норм, существуют следующие возможности применения мер для обеспечения прав корпорации на сохранение конфиденциальной информации:

  • разработка положений устава корпорации о порядке предоставления информации;
  • разработка и принятие внутренних документов корпорации о предоставлении информации;
  • отказ акционеру (участнику) в предоставлении информации, если установлено, что требование о предоставлении информации заявлено с намерением причинить вред корпорации.

Общество в кассационной жалобе также указало, что согласно п. 5 ст. 50 Закона № 14-ФЗ обязанность заключения договора о нераспространении информации с обществом возникает у участника в связи с его обращением с требованием о предоставлении доступа к документам общества. Суд кассационной инстанции данный довод отклонил.

В соответствии с п. 15 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.

2011 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» (далее – Информационное письмо № 144), в случае, если документы, которые требует предоставить участник хозяйственного общества, содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну, общество, прежде чем передать соответствующие документы и (или) их копии, может потребовать выдачи расписки, в которой участник подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять.

Таким образом, конфиденциальная информация должна быть маркирована в качестве конфиденциальной, и в случае указания участником в требовании на необходимость предоставления документов, содержащих конфиденциальную информацию, срок исполнения обществом обязанности по предоставлению таких документов будет исчисляться не ранее чем с момента подписания между обществом и участником договора (соглашения) о конфиденциальности по форме, принятой в обществе (п. 5 ст. 50 Закона № 14-ФЗ). Такого указания требование ответчика не содержит, специальные требования к порядку предоставления участнику общества информации о его деятельности уставом общества не предусмотрены.

Также общество ссылалось на наличие в действиях ответчика признаков недобросовестности. Согласно абз. 4 п. 1 Информационного письма № 144 суд может отказать в удовлетворении требования участника, если будет доказано наличие в его действиях злоупотребления правом.

Так, о злоупотреблении участником правом на информацию может свидетельствовать:

  • то, что участник, обратившийся с требованием о предоставлении информации, является фактическим конкурентом хозяйственного общества (либо его аффилированным лицом);
  • запрашиваемая информация носит характер конфиденциальной, относится к конкурентной сфере и ее распространение может причинить вред коммерческим интересам общества.

Отказ в предоставлении участнику общества запрошенных им документов возможен при наличии одновременно двух вышеназванных условий.

Таким образом, суды установили, что возложение обязанности на ответчика заключить соглашение о конфиденциальности, является необоснованным, поскольку:

  • ответчик является участником общества;
  • какие-либо ограничения в виде порядка или условий доступа к документации уставом общества не установлены;
  • доказательства отнесения информации, содержащейся в истребуемой документации, к коммерческой тайне общество не представило;
  • факт недобросовестного поведения ответчика, как участника общества не подтвержден, правомерность интереса истца в получении информации о деятельности общества не опровергнута.

Ответственность предусмотрена ст. 183 УК РФ – незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну. Стоит отметить, что предметом данного преступления является именно коммерческая тайна в смысле Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Источник: https://vc.ru/legal/126229-chto-rossiyskie-sudy-dumayut-pro-nda-soglashenie-o-konfidencialnosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.