Средняя численность работников за отчетный месяц

Среднесписочная численность работников – формула расчета и примеры

Средняя численность работников за отчетный месяц

Каждый предприниматель хоть раз сталкивался с ситуацией, когда в определённых отчётах им требовалось указывать среднее количество сотрудников, работающих на их предприятиях. Обычно данную информацию запрашивают представители налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Сведения о количестве сотрудников предприятий необходима налоговой службе для определения среднемесячной заработной платы на долю 1 работника, являющегося налогоплательщиком, для отбора информации, которая будет использоваться на случай проведения выездных налоговых проверок.

Значение среднемесячной зарплаты по каждому в отдельности работнику ФНС использует для того чтобы сравнивать этот показатель со среднестатистическим уровнем зарплат в конкретной области или регионе.

Если полученное значение будет меньше средне областного, то существует высокая вероятность выездной проверки сведений по конкретному налогоплательщику.

Отчётность по среднесписочной численности сотрудников предприятия нужно подавать в отделение ФНС, за которым закреплено ваше ООО. Индивидуальные предприниматели должны обращаться в налоговую службу по месту своей прописки.

Что касается формы, то рассчитанные данные следует оформлять при помощи бланка, форму которого утвердили на основании приказа ИФНС – №ММ-3-25/174. Особенности заполнения данных бланков подробно описаны в письме ФНС РФ №ЧД-6-25/353.

В некоторых случаях можно подавать отчёты с ССЧ в электронном виде. Для этого необходимо использовать бланк №ММ-3-13/421.

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования устанавливают собственные правила и требования к подсчётам работников. При этом во всех вариантах сначала нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год (ССЧ).

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников.

Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Шаг 1: Расчёт ССЧ представителей фирмы с полными рабочими днями

Для этого просто сложите работников за каждый отдельный день (в том числе болеющих, декретных, отпускных) и разделить полученное значение на количество дней в месяце. Аналогичным образом нужно посчитать сотрудников за каждый месяц.Пример: В компании «Чистюля» числилось 12 сотрудников. Ещё 1 устроился 20 января. Итого, ССЧ за январь выходит:

(20 дней × 12 сотрудников + 11 дней × 13 сотрудников) / 31 день = 12,35 человек.

Шаг 2: Расчёт ССЧ представителей компании на неполной ставке

Вам необходимо просчитать количество часов, отработанных всеми сотрудникам. работающих на неполной ставке (за каждый отдельный месяц). Затем полученное значение требуется разделить на показатель дневной нормы часов работы (при традиционной пятидневке – 8), умноженный на количество рабочих дней за конкретный месяц.

Пример: в ООО «Чистюля» числится 4 сотрудника с неполной ставкой 50%. При этом на предприятии установлен 8-часовой рабочий день, а в месяце январь было 11 выходных и праздничных дней. За это время сотрудники отработали 320 часов.

Получим следующее: 320 часов / (8 часов × 20 суток) = 2 человека.

Шаг 3: Общий расчёт ССЧ

Для этого следует сложить ССЧ работников с любыми ставками по рабочим дням за каждый месяц (полученные результаты округляются до целого). Затем требуется разделить полученное значение на 12 (месяцев в году) и опять округлить.

Для составления отчётов в налоговую инспекцию численность представителей фирм обычно рассчитывается на год, поэтому нужно учитывать ССЧ с января по декабрь. Иным образом дела обстоят с документацией для пенсионного фонда и ФСС.

Для таких учреждений средняя численность может рассчитываться за такие временные интервалы:

  1. квартал: подсчитывается численность за 3 месяца (январь – март, апрель – июнь, июль – сентябрь, октябрь – декабрь);
  2. полугодие: ССЧ рассчитывается за 6 месяцев (январь – июнь, июль – декабрь);
  3. 9 месяцев: расчёт осуществляется с января по сентябрь, с февраля по октябрь, с марта по ноябрь, с апреля по декабрь;
  4. год.

Пример: расчёт ССЧ работников компании «Чистюля» осуществляется за год. Как уже упоминалось ранее, в январе на работу устроился один сотрудник, при этом в конце августа штат предприятия сократился до 10 человек. В итоге получим: 12,35 за январь + (7 × 13 с февраля по август) + (4 × 10 с сентября по декабрь) = 143 человека всего за год.

Общее ССЧ: 143 сотрудника / 12 месяцев = 12 человек (с учётом округления).

Расчёт ССЧ для некоммерческих фондов

Чтобы подавать отчёты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, обязательным является расчёт ещё одного параметра – среднесписочную численность для каждого внешнего совместителя и сотрудников, работающих на договоре гражданско-правового характера.

Это связано с тем, что представители ПФР и ФСС в обязательном порядке требуют учёта всех представителей предприятий, которые получают выплаты доходов. В данной ситуации нужно прибавить ССЧ сотрудников самой фирмы и ССЧ соучастников бизнеса. Стоит обратить внимание, что от работников ГПХ в ФСС отчисляют проценты только в том случае, если данное требование указано в личном договоре.

Расчёт совместителей

Для начала вам необходимо посчитать общее количество часов, отработанных внешними совместителями за первый месяц в году.

Затем нужно разделить полученный результат на значение суточной нормы рабочих часов, умноженное на число рабочих суток в указанном месяце.

Аналогичным образом следует рассчитать ССЧ неофициальных представителей компании, сложить полученные значения и разделить на количество месяце в подотчётном периоде (3, 6, 9, 12).

Пример: в компании «Чистюля» числится 6 совместителей, работающих по 2 часа ежедневно. В начале апреля 1 совместитель уволился, и до конца года в фирме работало 5 подобных представителей. За январь совместители отработали 240 часов.

В итоге за этот месяц мы получим: 240 часов / (8 часов × 20 дней) = 1,5 человека.

За апрель мы получим (при 22 рабочих днях и 220 отработанных часах): 220 часов / (8 часов × 22 дня) = 1,25 человека.

При расчёте количества совместителей за год мы получим: (3 × 1,5 с января по март) + (9 × 1,25 с апреля по декабрь) = 16 человек.

Общее ССЧ совместителей за год: 16 / 12 месяцев = 1 человек.

Расчёт работников ГПХ

Теперь рассмотрим, как рассчитывать ССЧ сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для этого требуется вычислить количество работников ГПХ в каждом отдельном месяце. Затем нужно найти общую сумму и разделить полученный результат на число месяцев в подотчётном периоде.

Пример: в компании «Чистюля» с января по март по договору ГПХ работал один представитель, а затем устроился второй. До конца года количество таких сотрудников не менялось.

В итоге получим: (3 × 1 с января по март) + (9 × 2 с апреля по декабрь) = 21 человек.

Общее ССЧ сотрудников ГПХ за год: 21 / 12 месяцев = 2 человека (с учётом округления).

Окончательная ССЧ для некоммерческих фондов

В конце нам остаётся только рассчитать итоговое значение средней численности представителей фирмы.

Получим:
12 по ССЧ + 1 по совместителям + 2 по работникам ГПХ = 15 человек.

Именно это значение и нужно указывать в отчётах, подаваемых в Пенсионный фонд и ФСС.

2017-01-19

Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Средняя Численность: для формы статотчетности № П-4, при упрощенке, ЕНВД и патенте

Средняя численность работников за отчетный месяц
Среднесписочная численность работников в ФНС отчет

Средняя численность – показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации.

При определении этого показателя учитываются все сотрудники, работающие по трудовым договорам (включая внешних совместителей), а также отдельные категории сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Показатель средней численности используется при заполнении форм статотчетности № П-4 для контроля за численностью сотрудников: при упрощенке, ЕНВД и патентной системе налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26, п. 5 ст. 346.

43 НК РФ), а также при определении критериев для отнесения организации к субъектам малого и среднего предпринимательства (подп. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 № 209-ФЗ).

При расчете средней численности следует руководствоваться указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772.

Если необходимо определить среднюю численность для целей патентной системы налогообложения, то в расчет не включайте сотрудников, находившихся в декретных отпусках, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпусках по уходу за ребенком (п. 79.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772).

Средняя и среднесписочная численность вам нужны для разных целей: заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие. Не запутаться в том, когда и какой показатель рассчитать, поможет эта статья.

к меню ↑

  1. Организации и предприниматели, которые хотят перейти на УСН.
    Перейти на УСН можно, если средняя численность сотрудников за год не превышает 100 человек. Подробнее …
  2. Организации и предприниматели, которые применяют упрощенку и могут “слететь”
    Если средняя численность превысит 100 человек, организация (предприниматель) теряет права на этот спецрежим. Подробнее …
  3. Предприниматели, которые применяют патент
    Предприниматель вправе работать на патенте, если средняя численность наемного персонала не превышает 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ). Подробнее …
  4. Организации, которые имеют право на различные льготы, если для подтверждения права на льготу нужен показатель средней численности
    Например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Чтобы подтвердить такое право, действующие организации рассчитывают среднюю численность за девять месяцев предыдущего года. Она не должна превышать семи человек.

к меню ↑

Чтобы определить среднюю численность сотрудников за период, определяем последовательно:

  1. среднесписочную численность за месяц;
  2. среднюю численность внешних совместителей;
  3. среднюю численность физлиц на ГПД;
  4. среднюю численность за каждый месяц.

Средняя численность внешних совместителей

Она рассчитывается по тем же правилам, что и среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем (п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772).

Сначала считают общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями.

Общее количество человеко-дней

=

Количество отработанных часов

:

Продолжительность полного рабочего дня

Х

Количество отработанных дней

Затем рассчитывают среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц.

Средняя численность внешних совместителей

=

Общее количество отработанных человеко-дней

:

Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

Пример, как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

В организации работают два внешних совместителя: Иванов и Петров. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Иванов отработал 45 часов, а Петров – 54 часа. Определим среднюю численность внешних совместителей за октябрь 2020:

(45 ч + 54 ч): 8 ч = 12,37 чел/дн.;

12,37 чел/дн.: 21 дн. = 0,59 чел.

к меню ↑

Средняя численность физлиц на ГПД

Физлица по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора. Срок выплаты вознаграждения значения не имеет. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимайте численность за предшествующий рабочий день.

В среднюю численность физлиц по ГПД не включайте:

  • штатных сотрудников, с которыми заключили ГПД, чтобы не было задвоения;
  • ИП, с которыми заключили ГПД;
  • физлиц несписочного состава, не имеющих с организацией договоров гражданско-правового характера;
  • физлиц, с которыми заключили авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность физлиц на ГПД рассчитайте по формуле:

Средняя численность физлиц на ГПД

=

Суммарная численность физлиц на ГПД на каждое число месяца
(1-е число, 2-е число… последнее число)

:

Количество календарных дней месяца

Пример, как рассчитать среднюю численность физлиц на ГПД

В октябре в организации пять человек работают по гражданско-правовым договорам:

  • один человек – с 1 по 5 октября года;
  • два человека – с 1 по 10 октября 2020 года;
  • два человека с 1 по 31 октября 2020 года.

Средняя численность физлиц на ГПД за октябрь 2020 составила:

(1 чел. × 5 дн. + 2 чел. × 10 дн. + 2 чел. × 31 дн.): 31 дн. = 2,81 чел.

к меню ↑

Средняя численность за месяц

Имея все данные, рассчитывается средняя численность сотрудников за месяц согласно пунктов 75, 80–81 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772. Формула расчета такая:

Средняя численность за месяц

=

Среднесписочная численность ( за месяц)

+

Средняя численность внешних совместителей

+

Средняя численность физлиц на ГПД]

Пример, как рассчитать среднюю численность сотрудников за месяц

Воспользуемся условиями предыдущих примеров за октябрь 2020:

  • среднесписочная численность сотрудников за октябрь – 52 человека;
  • средняя численность внешних совместителей – 0,59 человека;
  • средняя численность физлиц на ГПД – 2,81 человека.

Итого средняя численность за октябрь 2020: 52 чел. + 0,59 чел. + 2,81 чел. = 55,4 чел.

С учетом правил округления средняя численность составила 55 человек.

к меню ↑

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/buhuchet/srednyaya_chislennost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.